Verwerking van (persoons-)gegevens door de verantwoordelijke voor de online sollicitatieprocedure
Algemene informatie
Wij bieden u dit privacybeleid, dat uitsluitend betrekking heeft op de gegevens die worden verzameld als onderdeel van de online sollicitatieprocedure, om u te informeren over hoe wij omgaan met uw persoonlijke gegevens die worden verzameld als onderdeel van de sollicitatieprocedure.
Verantwoordelijke instantie
De verantwoordelijke instantie in de zin van de wet op de gegevensbescherming is
TESVOLT GmbH
Am Heideberg 31
06886 Lutherstadt Wittenberg
Lutherstadt Wittenberg, Duitsland
Telefoon: +49 (0) 3491 8797-100
Inschrijving in het handelsregister:
Registratienummer: Inschrijving HRB 20947
Rechtbank: Stendal
Functionaris voor gegevensbescherming: datenschutz@tesvolt.com
Persoonlijke gegevens als onderdeel van de sollicitatieprocedure
Persoonlijke gegevens zijn informatie over de persoonlijke of feitelijke omstandigheden van een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon. Dit omvat informatie zoals uw naam, uw adres, uw telefoonnummer en uw geboortedatum, maar ook gegevens over uw specifieke loopbaan, enz. die met een redelijke inspanning aan een specifieke persoon kunnen worden toegewezen. Informatie die niet (in)direct verband houdt met uw werkelijke identiteit is echter geen persoonsgegeven.
Principes en doeleinden van de verwerking van persoonsgegevens voor sollicitaties en in de sollicitatieprocedure
Als u elektronisch bij ons solliciteert, d.w.z. per e-mail of via ons webformulier, verzamelen en verwerken wij uw persoonsgegevens voor het afhandelen van de sollicitatieprocedure en het uitvoeren van precontractuele maatregelen.
Door te solliciteren op onze wervingspagina geeft u aan dat u belangstelling hebt om bij ons te komen werken. In deze context verstrekt u ons persoonsgegevens die wij uitsluitend gebruiken en opslaan ten behoeve van uw sollicitatie.
In het bijzonder worden de volgende gegevens verzameld
Naam (voor- en achternaam)
e-mailadres
telefoonnummer
Kanaal, hoe u ons hebt leren kennen
Datum van beschikbaarheid
gewenst salaris
U kunt ook informatieve documenten uploaden, zoals een begeleidende brief, uw cv en referenties. Deze kunnen verdere persoonlijke gegevens bevatten, zoals geboortedatum, adres, enz.
Alleen geautoriseerde medewerkers van de HR-afdeling of medewerkers die betrokken zijn bij de sollicitatieprocedure hebben toegang tot uw gegevens.
Persoonlijke gegevens worden uitsluitend opgeslagen voor het vervullen van de vacature waarop u hebt gesolliciteerd.
Uw gegevens worden bewaard voor een periode van 180 dagen na afloop van de sollicitatieprocedure. Dit gebeurt over het algemeen om te voldoen aan wettelijke verplichtingen of om ons te verdedigen tegen eventuele claims die voortvloeien uit wettelijke voorschriften. Daarna zijn we verplicht om je gegevens te verwijderen of te anonimiseren. In dit geval staan de gegevens ons alleen ter beschikking als zogenaamde metagegevens zonder directe persoonlijke referentie voor statistische analyses (bijv. aandeel vrouwen of mannen in sollicitaties, aantal sollicitaties per periode, enz.)
In individuele gevallen zullen we u om toestemming vragen om uw gegevens na afloop van de sollicitatieprocedure op te slaan in onze "talentpool" om eventuele andere interessante functies voor u te identificeren. Dit geldt bijvoorbeeld ook voor sollicitaties naar een stage. U kunt deze toestemming te allen tijde intrekken.
Als u tijdens de sollicitatieprocedure een aanbod voor een dienstverband bij ons ontvangt en dit accepteert, bewaren we de persoonlijke gegevens die tijdens de sollicitatieprocedure zijn verzameld ten minste voor de duur van de arbeidsrelatie.
Openbaarmaking van gegevens aan derden
De gegevens die worden verzonden als onderdeel van uw sollicitatie worden overgedragen met behulp van TLS-encryptie en opgeslagen in een database. Deze database wordt beheerd door Personio GmbH, die software voor personeelsadministratie en sollicitantenbeheer aanbiedt (https://www.personio.de/impressum/). Personio is onze verwerker in deze context in overeenstemming met Art. 28 GDPR. De basis voor de verwerking is een orderverwerkingscontract tussen ons als verwerkingsverantwoordelijke en Personio.
Rechten van betrokkenen
Als persoonsgegevens door ons als verwerkingsverantwoordelijke worden verwerkt, hebt u als betrokkene bepaalde rechten op grond van hoofdstuk III van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (GDPR) van de EU, afhankelijk van de rechtsgrondslag en het doel van de verwerking, in het bijzonder het recht op toegang (Art. 15 GDPR), het recht op rectificatie (Art. 16 GDPR), het recht op wissen (Art. 17 GDPR), het recht op beperking van de verwerking (Art. 18 GDPR), het recht op gegevensportabiliteit (Art. 20 GDPR) en het recht om bezwaar te maken (Art. 21 GDPR). Als de verwerking van persoonsgegevens is gebaseerd op uw toestemming, hebt u het recht om deze toestemming voor gegevensbescherming in te trekken in overeenstemming met Art. 7 III GDPR.
Neem contact op met onze functionaris voor gegevensbescherming om uw rechten als betrokkene te doen gelden met betrekking tot de gegevens die worden verwerkt in deze online sollicitatieprocedure.
Slotbepalingen
We behouden ons het recht voor om dit privacybeleid te allen tijde te wijzigen om ervoor te zorgen dat het altijd voldoet aan de huidige wettelijke vereisten of om wijzigingen in de sollicitatieprocedure of dergelijke weer te geven. Het nieuwe privacybeleid zal dan van toepassing zijn wanneer u deze wervingspagina opnieuw bezoekt of een nieuwe sollicitatie indient.
Naast dit privacybeleid kunt u ons algemene privacybeleid bekijken op https://tesvolt.com.
Wij bieden u dit privacybeleid, dat uitsluitend betrekking heeft op de gegevens die worden verzameld als onderdeel van de online sollicitatieprocedure, om u te informeren over hoe wij omgaan met uw persoonlijke gegevens die worden verzameld als onderdeel van de sollicitatieprocedure.
Verantwoordelijke instantie
De verantwoordelijke instantie in de zin van de wet op de gegevensbescherming is
TESVOLT GmbH
Am Heideberg 31
06886 Lutherstadt Wittenberg
Lutherstadt Wittenberg, Duitsland
Telefoon: +49 (0) 3491 8797-100
Inschrijving in het handelsregister:
Registratienummer: Inschrijving HRB 20947
Rechtbank: Stendal
Functionaris voor gegevensbescherming: datenschutz@tesvolt.com
Persoonlijke gegevens als onderdeel van de sollicitatieprocedure
Persoonlijke gegevens zijn informatie over de persoonlijke of feitelijke omstandigheden van een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon. Dit omvat informatie zoals uw naam, uw adres, uw telefoonnummer en uw geboortedatum, maar ook gegevens over uw specifieke loopbaan, enz. die met een redelijke inspanning aan een specifieke persoon kunnen worden toegewezen. Informatie die niet (in)direct verband houdt met uw werkelijke identiteit is echter geen persoonsgegeven.
Principes en doeleinden van de verwerking van persoonsgegevens voor sollicitaties en in de sollicitatieprocedure
Als u elektronisch bij ons solliciteert, d.w.z. per e-mail of via ons webformulier, verzamelen en verwerken wij uw persoonsgegevens voor het afhandelen van de sollicitatieprocedure en het uitvoeren van precontractuele maatregelen.
Door te solliciteren op onze wervingspagina geeft u aan dat u belangstelling hebt om bij ons te komen werken. In deze context verstrekt u ons persoonsgegevens die wij uitsluitend gebruiken en opslaan ten behoeve van uw sollicitatie.
In het bijzonder worden de volgende gegevens verzameld
Naam (voor- en achternaam)
e-mailadres
telefoonnummer
Kanaal, hoe u ons hebt leren kennen
Datum van beschikbaarheid
gewenst salaris
U kunt ook informatieve documenten uploaden, zoals een begeleidende brief, uw cv en referenties. Deze kunnen verdere persoonlijke gegevens bevatten, zoals geboortedatum, adres, enz.
Alleen geautoriseerde medewerkers van de HR-afdeling of medewerkers die betrokken zijn bij de sollicitatieprocedure hebben toegang tot uw gegevens.
Persoonlijke gegevens worden uitsluitend opgeslagen voor het vervullen van de vacature waarop u hebt gesolliciteerd.
Uw gegevens worden bewaard voor een periode van 180 dagen na afloop van de sollicitatieprocedure. Dit gebeurt over het algemeen om te voldoen aan wettelijke verplichtingen of om ons te verdedigen tegen eventuele claims die voortvloeien uit wettelijke voorschriften. Daarna zijn we verplicht om je gegevens te verwijderen of te anonimiseren. In dit geval staan de gegevens ons alleen ter beschikking als zogenaamde metagegevens zonder directe persoonlijke referentie voor statistische analyses (bijv. aandeel vrouwen of mannen in sollicitaties, aantal sollicitaties per periode, enz.)
In individuele gevallen zullen we u om toestemming vragen om uw gegevens na afloop van de sollicitatieprocedure op te slaan in onze "talentpool" om eventuele andere interessante functies voor u te identificeren. Dit geldt bijvoorbeeld ook voor sollicitaties naar een stage. U kunt deze toestemming te allen tijde intrekken.
Als u tijdens de sollicitatieprocedure een aanbod voor een dienstverband bij ons ontvangt en dit accepteert, bewaren we de persoonlijke gegevens die tijdens de sollicitatieprocedure zijn verzameld ten minste voor de duur van de arbeidsrelatie.
Openbaarmaking van gegevens aan derden
De gegevens die worden verzonden als onderdeel van uw sollicitatie worden overgedragen met behulp van TLS-encryptie en opgeslagen in een database. Deze database wordt beheerd door Personio GmbH, die software voor personeelsadministratie en sollicitantenbeheer aanbiedt (https://www.personio.de/impressum/). Personio is onze verwerker in deze context in overeenstemming met Art. 28 GDPR. De basis voor de verwerking is een orderverwerkingscontract tussen ons als verwerkingsverantwoordelijke en Personio.
Rechten van betrokkenen
Als persoonsgegevens door ons als verwerkingsverantwoordelijke worden verwerkt, hebt u als betrokkene bepaalde rechten op grond van hoofdstuk III van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (GDPR) van de EU, afhankelijk van de rechtsgrondslag en het doel van de verwerking, in het bijzonder het recht op toegang (Art. 15 GDPR), het recht op rectificatie (Art. 16 GDPR), het recht op wissen (Art. 17 GDPR), het recht op beperking van de verwerking (Art. 18 GDPR), het recht op gegevensportabiliteit (Art. 20 GDPR) en het recht om bezwaar te maken (Art. 21 GDPR). Als de verwerking van persoonsgegevens is gebaseerd op uw toestemming, hebt u het recht om deze toestemming voor gegevensbescherming in te trekken in overeenstemming met Art. 7 III GDPR.
Neem contact op met onze functionaris voor gegevensbescherming om uw rechten als betrokkene te doen gelden met betrekking tot de gegevens die worden verwerkt in deze online sollicitatieprocedure.
Slotbepalingen
We behouden ons het recht voor om dit privacybeleid te allen tijde te wijzigen om ervoor te zorgen dat het altijd voldoet aan de huidige wettelijke vereisten of om wijzigingen in de sollicitatieprocedure of dergelijke weer te geven. Het nieuwe privacybeleid zal dan van toepassing zijn wanneer u deze wervingspagina opnieuw bezoekt of een nieuwe sollicitatie indient.
Naast dit privacybeleid kunt u ons algemene privacybeleid bekijken op https://tesvolt.com.